EVOK Archivage légal est une solution d’archivage stockant une copie de vos e-mails dans l’archive et transforme ces données en un référentiel utile pour une utilisation quotidienne. Vous pouvez être en sécurité en sachant que toutes les informations critiques envoyées ou reçues par courrier électronique sont stockées en toute sécurité en Suisse dans EVOK Archivage légal, où elles sont instantanément récupérables via une interface web sécurisée.
La solution d’archivage des e-mails fournit une sauvegarde sécurisée, inviolable, cryptée et fiable si vous rencontrez des problèmes de perte de données ou rencontrez une cyber-attaque.
Lorsque l’éditeur a développé la solution d’archivage légal, les considérations clés étaient la confidentialité et les droits des utilisateurs finaux. Telle est sa philosophie «Privacy by design», qui est au cœur de la solution. Cela conduit à des options de confidentialité améliorées pour les organisations et les employés individuels. Il permet un accès sécurisé par l’octroi de droits. La nature inaltérable de EVOK Archivage légal crée un référentiel de preuves, qui est recevable devant les tribunaux. En outre, il est conforme au RGPD et protège les droits de vos employés.
Descriptif
Fonctionnalités
ScreenShots
Microsoft 365 («Office 365») présente de nombreux avantages, l’archivage sécurisé des e-mails n’en fait pas partie. EVOK Archivage légal offre une alternative supérieure à l’archivage en ligne Microsoft Exchange. Il fonctionne avec Office 365, garantissant la sécurité et la conformité de vos archives.
Un référentiel de courrier électronique probant
Une archive légale et inviolable, vous offrant un contrôle maximal des données sensibles avec un accès basé sur les rôles et des pistes d’audit
Plus de façons de trouver ce que vous cherchez, y compris une fonction qui permet des recherches basées sur des fautes d’orthographe (mots qui ressemblent ou semblent similaires)
Sécurité – vous n’avez aucune raison de faire confiance à Microsoft pour protéger vos données. Vérifiez votre contrat de service Microsoft (partie 6b): «En cas de panne, vous ne pourrez peut-être pas récupérer votre contenu ou les données que vous avez stockées.» Microsoft n’acceptera aucune responsabilité.
Conformité –L’archivage en ligne Exchange n’est pas conforme aux réglementations telles que RGPD. Les utilisateurs peuvent modifier les e-mails, de manière accidentelle ou malveillante. Les e-mails archivés chez nous ne peuvent pas être modifiés.
Vitesse de recherche et d’extraction – L’archivage en ligne Microsoft Exchange est lent, alors que notre temps moyen de requête de recherche n’est que de 2,3 secondes (sur 5 ans d’e-mails)
Protection et sauvegarde
Protection à 100% contre la perte de données. Protégez les serveurs de messagerie contre les pannes.
Solution d’archivage des e-mails Office 365
Améliore considérablement la fonctionnalité de recherche et de stockage des e-mails d’Office 365.
Indexation et recherche
L’indexation de texte intégral et la recherche de messages, de pièces jointes et de métadonnées vous offrent des capacités de recherche rapides et fiables.
RGPD et informations personnelles identifiables
Notre solution vous permet de trouver et de supprimer toutes les données liées à un demande d’effacement RGPD de votre e-mail et de vos pièces jointes à l’aide de résultats de recherche détaillés et d’émettre la preuve que vous avez satisfait à l’exigence RGPD.
Facile à administrer
Administration simple et intuitive
Importation des anciennes archives et PST
Notre solution permet d’importer et d’indexer vos anciennes archives ou contenu de vos boites emails antérieures.
DATACENTERS SÉCURISÉS BASÉS EN SUISSE
EVOK opère ses services en Suisse, avec 3 Datacenters à 70 km, dans un environnement totalement sécurisé permettant à EVOK de fournir des garanties complètes lors de l’hébergement d’applications critiques.
