M-Files

Donnez du sens à vos documents électroniques

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La solution de gestion de documents reconnue au niveau mondial

Nous sommes de plus en plus submergés par des documents numériques qui s’empilent littéralement dans des serveurs informatiques: s’y retrouver devient difficile, avec le risque d’oublier un document important, comme un contrat avec une date d’échéance qu’il vaudrait mieux ne pas rater. Si vous êtes confronté à ce problème, c’est que vous avez besoin d’une GED ou « Gestion Electronique des Documents ».

 

EVOK est le partenaire de M-Files, un outil GED révolutionnaire qui, contrairement à des produits concurrents, ne nécessite pas de migration longue et compliquée. M-Files se greffe sur votre système existant (un simple partage réseau ou une base de données sharepoint) en y rajoutant des fonctionnalités avancées de contrôle de version et workflow. Son moteur de machine learning rend également possible une classification automatique par type de document (contrat, facture, …) ainsi qu’un rattachement du document à un client et un projet.

 

Couplé à l’outil Ancoradocs, M-Files gagne même en puissance, avec des fonctionnalités puissantes d’OCR – reconnaissance optique de caractères – et lecture de code-barres 1D/2D. Avec un taux de réussite de 95%, M-Files et Ancoradocs sont des outils qui vous permettent d’optimiser vos processus de gestion interne, de gagner en temps et en précision.

EVOK est un intégrateur officiel

M-Files, et peut vous accompagner

dans l’analyse de vos besoins et

l’intégration d’une GED pour gérer

votre flux de documents.

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Notre équipe de spécialistes se tient à votre disposition pour vous présenter les nombreux avantages de M-Files et Ancoradocs

EVOK s’engage à vous accompagner à l’intégration des outils de GED avec votre ERP, et de manière générale dans vos processus d’entreprise.